Miért fontos a visszapattanó postafiók?

Levél kiküldésnél - ha a kézbesítés nem volt sikeres - hibaüzenet érkezik vissza. Ez lehet ideiglenes hiba (pl. betelt a postafiók), vagy a postafiók megszűnéséről tájékoztat (pl. host not found). 
Nagyon fontos a nem működő e-mail címek eltávolítása a címlistából, mivel egy gondozatlan címlista akár azt is okozhatja, hogy spambe fognak kerülni a leveleid.

Ezek a hibaüzenetek alapvetően a feladó e-mail címre érkeznek vissza, de megadhatsz külön visszapattanó postafiókot is erre a célra. 

Mi történik azokkal a feliratkozókkal, akiknek nem működik az e-mail címük?

Amennyiben a visszapattanó postafiók adatai helyesek,  Webgalamb automatikusan elvégzni ezek leiratkoztatását. Ideiglenes hiba (pl. betelt postafiók) 3 alkalom után, komolyabb hibaüzenet esetén (pl. nincs ilyen domain név), 1 kiküldés után visszapattant státuszba állítja a feliratkozót és nem küld több levelet neki. 

Mire figyelj a beállításnál?

A visszapattanó postafiók domainje eggyezzen meg a feladó domain névvel, tehát véletlenü se adj meg pl. gmail.com-os postafiókot erre a célre. Tehát ha a feladó domain neved kiskutya.hu, akkor visszapattanó postafiók is valami@kiskutya.hu legyen.

A visszapattanó postafiókot ne használd másra és ne is lépj be, mivel a Webgalamb 10 percenként bejelentkezik oda, és feldolgozza a leveleket, ezzel egyidejűleg törli is őket. Ha belépsz, akkor a tevékenységeddel megzavarhatod a folyamatot, illetve ha más levelet is várnál oda, előfordulhat, hogy a szoftver azt is törölni fogja. 

 

Visszapattanó postafiókók kezelése

Csoportonként adhatsz meg külön postafiókot, de ez nem kötelező. Ha az összes csoportodban ugyanaz a domain név a feladó (nem feltétlenül ugyanaz az e-mail cím, csak a @ utáni rész eggyezzen), akkor elég egy visszapattanó postafiókot beállítanod.

Új visszapattanó e-mail cím létrehozása: az itt megadandó adatokban az a szolgáltató tud segítségedre, aki a domainedhez a bejövő levelezést biztosítja. Ha a megadott adatok nem helyesek, itt és a kezdőoldalon is jelezni fogja a Webgalamb.

Fiók statisztika: itt láthatod, hogy egyes hibaüzenetekkel hány levél pattant vissza.