Csoport létrehozása
Ezen az oldalon tudsz létrehozni új csoportot. A létrehozásnál a következő adatokat tudod megadni:
Alapbeállítások:
Csoport neve:
Itt adhatod meg a csoport nevét, ez nem jelenik meg a levelekben, csak a csoport azonosítására szolgál.
Csoport címkéje:
Itt címkét rendelhetsz a csoportokhoz. Ezzel tudod őket csoportosítani, és a Csoportok menüpontban ki tudod listáztatni az azonos címkéjű csoportokat.
A levélben a feladó neve:
Az olvasóid (ha levelező szoftverük támogatja) ezt a nevet fogják feladóként látni.
A levélben a feladó e-mail címe:
Olvasóid erről az e-mail címről fogják a leveleket megkapni. Javasolt, hogy olyan e-mail címet adj meg, amely ahhoz a domainhez tartozik ahol a Webgalamb-ot használod (pl. ha te a honlapom.hu domain-hez telepítetted a Webgalambot akkor valami@honlapom.hu e-mail-t), mert így csökkenthető annak az esélye, hogy leveleidet spam-nek nyilvánítják az olvasók spam szűrői. Ettől függetlenül más létező e-mail cím is megadható itt.
Oldal beállítások:
Hibás adatmódosító link:
Itt adhatod meg annak az oldaladnak a webcímét, amely akkor nyílik meg olvasóidnak, ha beillesztetted a levélbe az olvasó adatainak módosítási lehetőségét, de az valamilyen oknál fogva hibás. Például ha egy olvasód már leiratkozott a hírleveledről, de a levelet nem törölte és egy későbbi időpontban az adatmódosító linkre kattint.
Feliratkozás után:
Itt adhatod meg annak az oldaladnak a webcímét amely a sikeres feliratkozást követően megnyílik a feliratkozónak, mint például a sikeres feliratkozást megköszönő oldal.
Ismételt feliratkozás után:
Itt adhatod meg annak az oldaladnak a webcímét amely akkor nyílik meg a feliratkozónak, ha olyan e-mail címmel iratkozik fel amellyel már korábban feliratkozott.
Feliratkozás megerősítése után:
Ha a feliratkozást megerősítéshez kötöd, akkor miután a feliratkozás megtörtént, kap a felhasználó egy levelet amelyben meg kell erősítenie a feliratkozási szándékát egy linkre kattintással. Itt adhatod meg annak az oldaladnak a webcímét, amely ezután a sikeres megerősítés után nyílik meg, mint például a sikeres feliratkozást megköszönő oldal.
Feketelistás szóval történő feliratkozás után:
Ez az oldal nyílik meg, ha feliratkozáskor olyan tiltott szó szerepelt valamelyik mezőben, amelyet a feketelistában elhelyeztél.
Leiratkozás után:
Annak az oldalnak a webcíme, ami a leiratkozást követően nyílik meg a felhasználó böngészőjében.
Ismételt leiratkozás után:
Abban az esetben nyílik meg ez az oldal, ha olyan valaki szeretne leiratkozni aki ezt már korábban megtette. Például ha egy olvasód már leiratkozott a hírleveléről, de a levelet nem törölte és egy későbbi időpontban ismét a leiratkozó linkre kattint.
Az oldal beállításoknál minden sor mögött van egy 
ikon. Ezt akkor kell használni, ha valami oknál fogva nem tudsz, vagy nem akarsz címet megadni az utolsó sorban. Ha rákattintasz, feljön egy kis szerkesztő, amiben a Webgalambon belül létrehozhatod az adott oldalt. Például, ha nem tudsz létrehozni egy leiratkozást megerősítő oldalt, akkor a Leiratkozás utáni oldal sorában kattints a ikonra, és adj meg valami ehhez hasonló szöveget: "Ön sikeresen leiratkozott!".
Fel- és leiratkozási beállítások:
Levél küldése feliratkozáskor/megerősítés után:
Miután sikeresen feliratkozott az olvasó, vagy ha megerősítést kérő feliratkozás van beállítva, és sikeresen megerősítette feliratkozását, azaz bekerült olvasóid közé, akkor itt megadhatsz egy levelet amit közvetlenül a bekerülés után megkap. A listában mindig a már létrehozott leveleid szerepelnek, ha később írod meg ezt a levelet akkor térj vissza ide és ki tudod választani.
Levél küldése leiratkozáskor:
Itt adhatod meg azt a levelet amit a sikeres leiratkozás után automatikusan megkap az olvasó. A listában mindig a már létrehozott levelek szerepelnek, ha később írod meg ezt a levelet akkor térj vissza ide és ki tudod választani.
Feliratkozási megerősítést kérő levél:
Ha a feliratkozást megerősítéshez kötöd, akkor itt adhatod meg azt a levelet, amelyben meg kell erősíteni a feliratkozást egy linkre kattintással. Ne feledd ebbe a levélbe beilleszteni a levél szerkesztésekor a feliratkozást megerősítő linket! A listában mindig a már létrehozott leveleid szerepelnek, ha később írod meg ezt a levelet akkor térj vissza ide és ki tudod választani.
Legyen a leiratkozáskor megerősítést kérő oldal:
A levélben szereplő linkre kattintva az olvasó azonnal lekerül a listáról. Ha azt szeretnéd, hogy ne törlődjön azonnal, hanem még a böngészőben megnyíló oldalon először erősítse meg a leiratkozási szándékát, akkor jelöld be ezt a négyzetet.
Leiratkozáskor, feliratkozó inaktiválása törlés helyett:
Ha bejelölöd ezt a négyzetet, akkor miután leiratkozik az olvasó, nem törlődik a rendszerből csak inaktív lesz. Tehát onnantól nem kapja meg a csoport felé küldött leveleket, de te láthatod az adatait, valamint ismét aktiválhatod. Hasznos, ha levelet nem akarsz küldeni neki tovább, de a feliratkozáskor megadott adataira szükséged van (pl. számlázási cím). Figyelj rá, hogy ha az olvasó jelzi feléd leiratkozási szándékát, akkor a törvény értelmében nem küldhetsz további leveleket a részére!
Többszörös feliratkozás engedélyezése:
Itt állíthatod be, hogy ugyanazzal az e-mail címmel többször is fel tudjanak-e iratkozni. A hírlevél sorozatokhoz javasolt ezt nem engedélyezni, így az olvasó biztosan nem kapja meg ugyanazt a levelet többször. Akkor érdemes engedélyezni, ha például megrendelői űrlapnak használod a rendszert, és fontos, hogy egy ugyanazon címről többször is tudjanak rendelni.
Inakivitás az adminisztrátori engedélyezésig:
Ha ezt bejelölöd, akkor a feliratkozó nem kerül automatikusan be az aktív olvasók közé, hanem csak mint inaktív olvasó fog szerepelni a listában és te tudod aktiválni. Ameddig te nem aktiváltad, addig nem kapja meg a csoport leveleit.
Űrlapban kétszer (megerősítésként) legyen az e-mail:
Ezzel funkcióval lehetőség nyílik rá, hogy a feliratkozó űrlapodban, amelyet a weboldaladon helyezel el kétszer szerepeljen az e-mail cím mező és csak akkor sikerül a feliratkozás ha mind a két megadott e-mail cím ugyanaz. Ezzel kiküszöbölhető, hogy az olvasó rosszul adja meg az e-mail címét.
Értesítési beállítások:
Adminisztrátor e-mail címe:
Ezt az e-mail címet nem látják olvasóid, mindössze arra szolgál, hogy ha értesítést szeretnél új fel vagy leiratkozóiról akkor azt erre a címre küldi ki a rendszer.
Ide pontosvesszővel elválasztva több e-mail címet is megadhatsz, így az értesítőt mindegyik címre kiküldi a Webgalamb.
Értesítő küldése az adminisztrátornak feliratkozáskor:
Jelöld be, ha e-mail értesítést szeretnél kapni, amikor feliratkozik valaki.
Értesítő küldése az adminisztrátornak leiratkozáskor:
Jelöld be, ha e-mail értesítést szeretnél kapni, amikor leiratkozik valaki.
Értesítő küldése adatmódosításkor:
Jelöld be, ha e-mail értesítést szeretnél kapni, amikor valamelyik olvasód a levélben elhelyezett adatmódosító linkre kattintva megváltoztatja a feliratkozáskor megadott adatait.
Az értesítő levél akció link hatására történt adatmódosítás esetén is kiküldésre kerül.